Dziennik elektroniczny, służbowa poczta e-mail czy System Informacji Oświatowej – wszystkie te narzędzia wymagają podawania haseł logowania. Hasła są także wykorzystywane na komputerach i służbowym oprogramowaniu. Dostęp do tych haseł należy odpowiednio zabezpieczyć. Temu może służyć polityka haseł.