0fc29d3341c15a1dd8b4613925b00d38b28557d4-xlarge (4)

Czy poręczyciel ma prawo wglądu do danych osobowych dłużnika

Pytanie: Powiatowy urząd pracy przyznaje bezrobotnemu, absolwentowi centrum  integracji społecznej lub absolwentowi klubu integracji społecznej, środki na podjęcie działalności gospodarczej. Zabezpieczeniem prawidłowego wykorzystania przyznanych środków jest m.in. weksel z poręczeniem wekslowym (aval). Poręczenie wekslowe przyjmuje się  od dwóch poręczycieli. Stroną umowy o przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej jest wnioskodawca (bezrobotny) oraz powiatowy urząd pracy. Zawarcie umowy uzależnione jest od złożenia przez wnioskodawcę (bezrobotnego) odpowiedniego zabezpieczenia zwrotu przyznanych środków. Umowa nie reguluje praw i obowiązków poręczycieli, bowiem nie są oni stroną umowy. Bezrobotny, który  został wezwany do spłaty części lub całości przyznanego dofinansowania, nie spłaca swojego zobowiązania. O fakcie rozwiązania umowy informowani są na piśmie poręczyciele. W przypadku gdy bezrobotny zaprzestał spłacania dofinansowania, urząd również informuje o tym fakcie poręczycieli. Zdarzają się jednak przypadki, że poręczyciele w momencie, gdy dowiadują się o rozwiązaniu z bezrobotnym umowy w sprawie przyznania bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, żądają od urzędu kopii lub wglądu w umowę zawartą pomiędzy bezrobotnym a urzędem, żądają wglądu we wszystkie dokumenty związane ze sprawą, w tym np. wyjaśnień i dokumentacji przedkładanych przez bezrobotnego w sytuacji gdy np. ubiegają się o rozłożenie płatności na raty lub w przypadku opóźnień w spłatach. Poręczyciele występują również z żądaniem podania informacji o aktualnym adresie zamieszkania bezrobotnego, któremu poręczali. Czy urząd powinien udostępnić poręczycielom tego typu dane?

96bea216c998cf5cca0fca994cce16df6af0317e-xlarge (16)

Dofinansowanie dla bezrobotnego – jakie dane może udostępnić urząd

Pytanie: Urząd rozwiązał z bezrobotnym umowę o przyznanie jednorazowych środków  na podjęcie działalności gospodarczej i zażądał zwrotu nienależnie pobranego świadczenia. Bezrobotny nie zwrócił nienależnie pobranego świadczenia. Do spłaty świadczenia zostali wezwani poręczyciele. Urząd podpisał umowę pozasądową z poręczycielami dotyczącą rozłożenia nienależnie pobranego świadczenia na raty. Poręczyciele spłacili zadłużenie. Bezrobotny wystąpił z żądaniem do urzędu, aby udostępnił mu podpisaną umowę pozasądową pomiędzy urzędem a poręczycielami. Czy urząd powinien taką umowę udostępnić? Wydaje się być bezpodstawne udostępnianie umowy bezrobotnemu z uwagi na to, że nie jest on stroną umowy, a żądanie spłaty zostało zaspokojone. Ponadto, poręczyciele podpisując umowę pozasądową, przedstawiali różne wyjaśnienia i argumenty dotyczące ich sytuacji finansowej. Nie znajduje się podstaw prawnych do udostępnienia tego typu danych. Czy może jednak należałoby udostępnić takie dane i umowę pozasądową bezrobotnemu?

4cc622858357454dd4027d3428e7114e44d29103-xlarge

Jak korzystać z ChatGPT na komputerach służbowych zgodnie RODO

Pytanie: Jakie obowiązki związane z wdrożeniem ChatGPT na komputerach służbowych musi wykonać administrator danych osobowych np. w zakresie zasady privacy by design?

94ed09fa9f0186f04ef316bf6c9e596f57175853-xlarge (1)

Wymiana starych pieców – jaka podstawa przetwarzania danych osobowych

Pytanie: Gmina chce pozyskać środki finansowe na wymianę tzw. kopciuchów, czyli starych pieców najuboższym mieszkańcom. Na tę okoliczność ośrodek pomocy społecznej prosi o wskazanie adresów, w których istnieje konieczność zainstalowania nowych rozwiązań (fotowoltaika, pompy ciepła, turbiny wiatrowe). Jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych mieszkańców?

80fc77758250d01c88445aebb791d3b15252764b-xlarge (6)

Jak zgodnie z przepisami zorganizować powołanie wspólnego IOD w samorządzie

Pytanie: Jak wyznaczyć wspólnego inspektora ochrony danych osobowych w jednostce samorządowej?

044a5e02fe57a649755eac5203f8ad1f46b4176a-xlarge (47)

Czy dane zwycięzcy przetargu trzeba powierzyć do przetwarzania

Pytanie: Gmina dokonała wyboru wykonawcy w trybie udzielenia zamówienia publicznego jako „zapytanie ofertowe”. Umowa dotyczy wykonania usługi związanej z administrowaniem miejscami parkingowymi, znajdującymi się na parkingu wielopoziomowym. Gmina jest właścicielem nieruchomości wraz z infrastrukturą parkingową, w tym: 1) systemem parkingowym, 2) systemem zajętości miejsc parkingowych, 3) systemem monitoringu wizyjnego. W ramach ww. systemów będzie następowało przetwarzanie danych m.in. w postaci nagrań monitoringu, tablic rejestracyjnych, płatności oraz numerów funkcjonującej w mieście karty mieszkańca. Czy w wyniku przeprowadzonego wyboru wykonawcy na administrowanie ww. systemami należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych, czy też będzie to współadministrowanie danymi?

113bc09ab4639521a57a3f1410d3250c41eb6d29-xlarge (20)

Zgoda marketingowa a RODO – w świetle nowej ustawy Prawo komunikacji elektronicznej

Pytanie: Jakie wymogi musi spełniać wzór zgody marketingowej według nowych przepisów z 2024 roku?

8f30aa99ea1501817ea0a287ec6ae3be102ef73e-xlarge

Czy szpital może sprawdzić pracowników firmy sprzątającej na podstawie ustawy Kamilka?

Pytanie: Czy na podstawie ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich placówki ochrony zdrowia mogą sprawdzać pracowników firm sprzątających pod kątem ewentualnego popełnienia przestępstw na tle seksualnym?

4a49e54d8df68248e80c47a9b4b6a9ac907c407a-xlarge (56)

Co zrobić z pozyskanymi danymi, gdy nabór nie skończył się zatrudnieniem

Pytanie: Urząd miejski ogłosił nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Do konkursu zgłosiła się jedna osoba. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu procedury naboru przedstawiła burmistrzowi kandydata. Burmistrz wybrał przedstawionego przez komisję kandydata, jednak ów kandydat po otrzymaniu informacji o wybraniu nie zdecydował się na podjęcie pracy w urzędzie. Problem dotyczy wątpliwości, czy jest zasadne publikowanie w BIP wyników procedury naboru, w przypadku gdy wybrana osoba zrezygnowała z podpisania umowy o pracę. Jakim zatem wynikiem zakończył się nabór, skoro mimo wszystko procedura naboru zakończyła się wyłonieniem kandydata? Czy ustawowy „wynik naboru” równy jest „wynikowi procedury naboru”, do przeprowadzenia której zobowiązany jest urząd? Czy jeśli nabór został rozstrzygnięty, to należy publikować dane osobowe kandydata w Biuletynie Informacji Publicznej i wyjaśnić, że nie zdecydował się na podpisanie umowy? Czy jeśli został rozstrzygnięty, to nie publikować jego danych, i tylko wyjaśnić, że nie zdecydował się na podpisanie umowy? Jaką podstawę prawną należy wtedy zastosować?

4a49e54d8df68248e80c47a9b4b6a9ac907c407a-xlarge (45)

Czy można wykorzystać wizerunek pracownika przy rejestracji czasu pracy

Pytanie: Pracodawca zamierza wprowadzić w zakładzie elektroniczny system rejestracji czasu pracy, w skład którego – poza czytnikami wejściowymi i wyjściowymi – będą wchodzić kamery monitoringu wizyjnego. Będą one wykorzystywane do obserwacji wykonywania przez pracowników obowiązku osobistego rejestrowania wejść i wyjść w systemie, a w przypadku jego braku – do nakładania kar regulaminowych. Czy stosowanie kamer monitoringu wizyjnego do realizacji opisanych wyżej celów będzie legalne, tj. zgodne z przepisami kp (art. 22.2, par. 1), oraz będzie wpisywać się w którąś z przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych (wizerunku)?

Aktualny numer

Numer 119, kwiecień 2025 r.
Dodano: 27.03.2025

Numer 119, kwiecień 2025 r.

Pokaż listę wydań
IKONA-gotowe-pakiety-dokumentów-dla-twojej-branży
GOTOWE PAKIETY DOKUMENTÓW DLA TWOJEJ BRANŻY
Testuj bezpłatnie
SERWIS ODO
przez 48 godzin