Zgoda marketingowa a RODO – w świetle nowej ustawy Prawo komunikacji elektronicznej
Pytanie: Jakie wymogi musi spełniać wzór zgody marketingowej według nowych przepisów z 2024 roku?
Czy szpital może sprawdzić pracowników firmy sprzątającej na podstawie ustawy Kamilka?
Pytanie: Czy na podstawie ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich placówki ochrony zdrowia mogą sprawdzać pracowników firm sprzątających pod kątem ewentualnego popełnienia przestępstw na tle seksualnym?
Co zrobić z pozyskanymi danymi, gdy nabór nie skończył się zatrudnieniem
Pytanie: Urząd miejski ogłosił nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Do konkursu zgłosiła się jedna osoba. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu procedury naboru przedstawiła burmistrzowi kandydata. Burmistrz wybrał przedstawionego przez komisję kandydata, jednak ów kandydat po otrzymaniu informacji o wybraniu nie zdecydował się na podjęcie pracy w urzędzie. Problem dotyczy wątpliwości, czy jest zasadne publikowanie w BIP wyników procedury naboru, w przypadku gdy wybrana osoba zrezygnowała z podpisania umowy o pracę. Jakim zatem wynikiem zakończył się nabór, skoro mimo wszystko procedura naboru zakończyła się wyłonieniem kandydata? Czy ustawowy „wynik naboru” równy jest „wynikowi procedury naboru”, do przeprowadzenia której zobowiązany jest urząd? Czy jeśli nabór został rozstrzygnięty, to należy publikować dane osobowe kandydata w Biuletynie Informacji Publicznej i wyjaśnić, że nie zdecydował się na podpisanie umowy? Czy jeśli został rozstrzygnięty, to nie publikować jego danych, i tylko wyjaśnić, że nie zdecydował się na podpisanie umowy? Jaką podstawę prawną należy wtedy zastosować?
Czy można wykorzystać wizerunek pracownika przy rejestracji czasu pracy
Pytanie: Pracodawca zamierza wprowadzić w zakładzie elektroniczny system rejestracji czasu pracy, w skład którego – poza czytnikami wejściowymi i wyjściowymi – będą wchodzić kamery monitoringu wizyjnego. Będą one wykorzystywane do obserwacji wykonywania przez pracowników obowiązku osobistego rejestrowania wejść i wyjść w systemie, a w przypadku jego braku – do nakładania kar regulaminowych. Czy stosowanie kamer monitoringu wizyjnego do realizacji opisanych wyżej celów będzie legalne, tj. zgodne z przepisami kp (art. 22.2, par. 1), oraz będzie wpisywać się w którąś z przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych (wizerunku)?
Czy po wypisie ze szpitala pacjent może zabrać oryginały wyników badań
Pytanie: Jak postąpić z wynikami badań wykonanych przez inną placówkę medyczną niż szpital, w którym wykonywana jest operacja bądź zabieg?Czy ww. dokumentację należy oddać pacjentowi przy jego wypisie, czy można je zatrzymać w historii choroby?
Upoważnienie dla członka komisji rewizyjnej – czy jest potrzebne
Pytanie: Proszę o udzielenie informacji dotyczącej podstawy prawnej oraz zasad wydawania upoważnień dla komisji rewizyjnej w zakresie przetwarzania danych osobowych, w tym wzoru takiego upoważnienia.
Jak przekazać dane pracownika między firmami
Pytanie: Działamy jako holding, na który składają się 4 spółki. Chcemy wziąć udział w jednym z projektów dofinansowanym ze środków UE. Projekt będzie składany ze spółki Y i do tej spółki będzie potrzeba docelowo zatrudnienia osób z odpowiednimi kwalifikacjami. Najpierw chcemy zrobić „selekcję” pracowników pod kątem kompetencji przydatnych na potrzeby przygotowywanego projektu. Grupa pracowników typowanych ze spółki X (obecni pracownicy spółki X) będzie poproszona o złożenie CV do spółki Y (tutaj wystawimy upoważnienie do przetwarzania danych dla osób, które będą przeglądać CV, oraz przekażemy informację o przetwarzaniu danych dla pracowników, którzy złożą CV). Następnie na podstawie wskazanych informacji i kompetencji będą wytypowane do pracy osoby w spółce Y. Taki pracownik będzie później zatrudniony na umowę o pracę na część etatu w spółce X oraz na część etatu w Spółce Y. Projekt wymaga również załączenia CV wskazanych osób do projektu wymienionego wyżej. Czy takie postępowanie będzie zgodne z RODO? Czy jako podstawę prawną przetwarzania danych pracowników, którzy złożą CV do Spółki Y, można przyjąć usprawiedliwiony interes administratora?
Czy upoważnienie do przetwarzania danych załączamy do akt osobowych
Pytanie: Inspektor Danych Osobowych w naszej jednostce otrzymał upoważnienie do kontaktów z NASK. Gdzie powinniśmy trzymać takie upoważnienia? Czy IOD je u siebie trzyma, czy powinniśmy je mieć w rejestrze pełnomocnictw i upoważnień? Kolejną sprawą jest, że poszczególni pracownicy mają różne upoważnienia, np.: PFRON, SIO itp. Gdzie powinniśmy też takie upoważnienia trzymać? Założyć osobną teczkę na tego typu rzeczy?
Czy konieczna jest umowa powierzenia przetwarzania danych dla serwisu urządzeń wielofunkcyjnych
Pytanie: Urządzenia wielofunkcyjne służące do drukowania, skanowania dokumentów itp. mogą być także nośnikami danych osobowych. Taka możliwość istnieje w przypadku urządzeń posiadających tzw. pamięć nieulotną. Sprawdź, czy w związku z serwisem urządzeń wielofunkcyjnych należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych z serwisantem.
Kiedy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie wizerunku uczestnika warsztatów
W szkole podstawowej odbędą się bezpłatne warsztaty organizowane przez zewnętrzną fundację w ramach środków ministerialnych. W celu rozliczenia projektu z ministerstwem fundacja potrzebuje wykonać kilka zdjęć grupowych podczas warsztatów oraz załączyć listę uczniów klas V i VI zawierającą imię, nazwisko, klasę dziecka oraz jego podpis. Czy do powyższych działań fundacja powinna przygotować zgodę dla rodziców na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dziecka? Jak powinna wyglądać taka zgoda?
Aktualny numer
Odbierz e-book w prezencie
CHECKLISTY dla Admnistratora Danych Osobowych oraz IODSERWIS ODO
przez 48 godzin
