Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalistów

 W związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów, część administratorów danych osobowych powinna przygotować dokumentację związaną z wewnętrzną procedurą obsługi zgłoszeń. Do dokumentów należy dodać informację o przetwarzaniu danych wymaganą na podstawie art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Załączniki do wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń zgodnej z projektem ustawy o sygnalistach (luty 2024 r.)

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować procedurę zgłaszania naruszeń.

Kiedy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie wizerunku uczestnika warsztatów

W szkole podstawowej odbędą się bezpłatne warsztaty organizowane przez zewnętrzną fundację w ramach środków ministerialnych. W celu rozliczenia projektu z ministerstwem fundacja potrzebuje wykonać kilka zdjęć grupowych podczas warsztatów oraz załączyć listę uczniów klas V i VI zawierającą imię, nazwisko, klasę dziecka oraz jego podpis. Czy do powyższych działań fundacja powinna przygotować zgodę dla rodziców na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dziecka? Jak powinna wyglądać taka zgoda?

Karta oceny incydentu pod kątem wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych

 Naruszenie ochrony danych osobowych oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych. Przyjrzymy się, jak może wyglądać przykładowa procedura działania na wypadek ujawnienia zdarzenia będącego lub mogącego być naruszeniem ochrony danych w myśl przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Lista kontrolna: jak zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych

 Zweryfikuj, czy w twojej organizacji wdrożone zostały najistotniejsze środki bezpieczeństwa, aby zapewnić zgodność przetwarzania danych osobowych z przepisami RODO.

Umowa z podmiotem zewnętrznym dotycząca przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Przepisy dopuszczają powierzenie przyjmowania zgłoszeń od sygnalistów podmiotowi zewnętrznemu. Takie powierzenie musi jednak nastąpić poprzez umowę.

Aktualny numer

Numer 116, styczeń 2025 r.
Dodano: 29.12.2024

Numer 116, styczeń 2025 r.

Pokaż listę wydań
IKONA-gotowe-pakiety-dokumentów-dla-twojej-branży
GOTOWE PAKIETY DOKUMENTÓW DLA TWOJEJ BRANŻY
Testuj bezpłatnie
SERWIS ODO
przez 48 godzin