obowiązki administratora bezpieczeństwa informacji

Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Maj 2017: Wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych

Każdy, kto przetwarza dane osobowe, powinien mieć do tego upoważnienie nadane przez administratora danych. W praktyce jednak to często administratorzy bezpieczeństwa informacji zajmują się nadawaniem takich upoważnień. Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych rodzi wiele wątpliwości. Wśród najważniejszych można wymienić kwestię formy upoważnienia, tego, jaki powinien być jego zakres, czy tego, kto powinien je wydawać. Pojawia się też pytanie, czy trzeba upoważniać osoby prowadzące działalność gospodarczą, czy może trzeba podpisywać z nimi umowy powierzenia.

Co oznacza obowiązek nadzorowania opracowania i aktualizowania dokumentacji

Jednym z obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji jest nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji ochrony danych. Sprawdź, w jaki sposób powinieneś realizować to zadanie, jeśli zostałeś powołany na stanowisko ABI. Dowiedz się, czy sam musisz przygotować wszystkie dokumenty i dbać o ich aktualność, czy mogą pomóc ci w tym inni pracownicy.

Odpowiedzi na 30 najważniejszych pytań o administratora bezpieczeństwa informacji

Październik 2016: Odpowiedzi na 30 najważniejszych pytań o administratora bezpieczeństwa informacji

Administrator bezpieczeństwa informacji (w skrócie ABI) jest kluczową postacią w procesie ochrony danych osobowych i powinien zostać odpowiednio usytuowany w strukturze organizacyjnej urzędu czy firmy. Jest to specjalista, który w danym podmiocie zajmuje się kwestiami ochrony danych osobowych.

Archiwalny Lista kontrolna do przeprowadzenia sprawdzenia w przypadku powołania administratora bezpieczeństwa informacji

Planujesz przeprowadzenie sprawdzenia? Skorzystaj z gotowej listy kontrolnej

Prowadzenie sprawdzeń zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami to obowiązek każdego ABI. Musi je realizować co najmniej raz na rok. Podstawą dobrze przeprowadzonego sprawdzenia jest solidne przygotowanie się do niego. Skorzystaj z gotowej listy kontrolnej i nie przegap żadnego elementu systemu ochrony danych osobowych, który musisz sprawdzić.

Pamiętaj, że co najmniej raz w roku musisz przygotować plan sprawdzeń

Plan sprawdzeń to prosty dokument, jednak jest niezbędny, żebyś zgodnie z prawem realizował swoje obowiązki jako administrator bezpieczeństwa informacji. Sprawdź, jakie elementy musisz obowiązkowo zamieścić w planie sprawdzeń. Dowiedz się, jak często trzeba przygotowywać taki dokument. Poznaj wskazówki, jak w przemyślany sposób go opracować, by był narzędziem, które pomoże Ci w codziennej pracy.

Masz obowiązek prowadzić jawny rejestr zbiorów. Sprawdź, jak to robić

Jako administrator bezpieczeństwa informacji musisz prowadzić jawny rejestr zbiorów danych osobowych. Pamiętaj, że musisz w nim uwzględnić wszystkie, wymagane przez przepisy, elementy. Nie możesz też zapomnieć o jego stałym aktualizowaniu i ewidencjonowaniu wprowadzonych zmian. Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak prowadzić taki rejestr zgodnie z wymogami rozporządzenia.