W dobie postępującej cyfryzacji coraz częściej wykorzystuje się pocztę elektroniczną do załatwiania spraw wymagających przesłania dokumentów zawierajacych dane osobowe czy inne informacje poufne. Korespondencja mailowa to narzędzie komunikacji zarówno w działalności podmiotów sektora prywatnego, jak i tych wykonujących zadania publiczne. Mając to na uwadze, należy zadbać o dobór i wdrożenie właściwych rozwiązań zapewniających ochronę przesyłanych danych.