Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w systemie IT jest dokumentem, który formalnie przyznaje pracownikowi lub innej osobie prawo do przetwarzania danych osobowych w określonym systemie informatycznym. Istotne jest, aby wskazać w tym dokumencie zakres, cel przetwarzania gromadzonych danych oraz okres obowiązywania upoważnienia.