Wniosek osoby upoważnionej o udostępnienie dokumentacji medycznej pacjenta jest potrzebny w sytuacjach, gdy ktoś inny niż sam pacjent, np. członek rodziny, opiekun prawny lub pełnomocnik, chce uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta. Taki wniosek jest niezbędny, aby zagwarantować zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych i prywatności pacjenta.