Upoważnienie do zdalnego wglądu w dokumentację medyczną jest potrzebne w sytuacjach, gdy osoba inna niż sam pacjent (np. członek rodziny, opiekun prawny, pełnomocnik) chce uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta za pośrednictwem systemu informatycznego (np. portalu pacjenta, systemu e-zdrowie). Dotyczy to takich sytuacji jak np. opieka nad osobą starszą lub chorą czy w przypadku, gdy pacjent jest za granicą lub w innym miejscu, a dokumentacja medyczna jest potrzebna w kraju (np. dla lekarza prowadzącego).