ustawa o sygnalistach

ec1d3227e3ee9018e9e0d99a223d1932310e3337-xlarge (13)

Jakie istnieją ryzyka w związku z procedurą zgłoszeń na podstawie ustawy o sygnalistach

Ustawa o ochronie sygnalistów stanowi, że sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych w ramach procedury obejmują co najmniej możliwość dokonywania zgłoszeń ustnie lub pisemnie. Dlatego też administrator danych osobowych (dalej: ADO) powinien zdecydować, jaki system zgłoszeń stworzyć: ustny, pisemny czy mieszany. Skoncentrujemy się zatem na zagrożeniach, jakie niesie za sobą wybór konkretnego sposobu dokonywania zgłoszeń w ramach procedury.

837b1ee6e1524acbedda311b5b10c54b3e1756b5-xlarge (44)

Zidentyfikuj ryzyka w związku z ustawą o sygnalistach – praktyczny przewodnik

Przepisy o ochronie sygnalistów nakazują m.in. niektórym firmom stworzenie wewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń. Bez względu na to, czy procedurę wdrożymy z obowiązku, czy dobrowolnie, należy przeprowadzić analizę ryzyka w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3cae81cb4715ab7a4df7bbeb99b12078f5ce0b90-xlarge (13)

Zidentyfikuj ryzyka w związku z ustawą o sygnalistach – praktyczny przewodnik

Przepisy o ochronie sygnalistów nakazują m.in. niektórym firmom stworzenie wewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń. Bez względu na to, czy procedurę wdrożymy z obowiązku, czy dobrowolnie, należy przeprowadzić analizę ryzyka w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Zmiany w rejestrze czynności przetwarzania w związku z wejściem w życie ustawy o sygnalistach

W procesie szeroko pojętej obsługi zgłoszeń sygnalistów pojawiają się różne kategorie osób, których dane podlegają przetwarzaniu (m.in. sygnalista, osoba, której dotyczy zgłoszenie, świadek, osoba powiązana z sygnalistą). W związku z tym należy uwzględnić konieczność aktualizacji rejestru czynności przetwarzania o nowy proces przetwarzania danych.

ec1d3227e3ee9018e9e0d99a223d1932310e3337-xlarge (12)

Najważniejsze uwagi UODO do ustawy o sygnalistach, czyli jak przygotować procedury

 Od 25 września obowiązuje ustawa o ochronie sygnalistów. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych składał wcześniej do niej uwagi. Stanowisko UODO wypracowane przy udziale wewnętrznych i zewnętrznych ekspertów może dostarczyć firmom cennych wskazówek przydatnych przy tworzeniu wymaganych procedur.

Załączniki do wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń zgodnej z uchwaloną ustawą o sygnalistach (sierpień 2024 roku)

25 września wchodzą w życie przepisy ustawy o ochronie sygnalistów (dalej zwanej ustawą). Ustawa reguluje m.in. warunki objęcia ochroną sygnalistów, tj. osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń.

Załączniki do wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń zgodnej z projektem ustawy o sygnalistach (luty 2024 r.)

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować procedurę zgłaszania naruszeń.

837b1ee6e1524acbedda311b5b10c54b3e1756b5-xlarge (19)

Przepisy o sygnalistach – poznaj uwagi Prezesa UODO

Projektowana ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma wpływ na administratorów danych osobowych (ADO) zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego, jako że dotyczy zgłaszania naruszeń w każdym z tych sektorów. Do przedłużającego się procesu legislacyjnego swoje uwagi przedstawił Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń zgodna z projektem ustawy o sygnalistach

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (dalej zwana ustawą) ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować procedurę zgłaszania naruszeń. Sprawdź, jak może wyglądać taka procedura.