Od 1 stycznia obowiązują ważne zmiany dotyczące dokumentacji pracowniczej. Oprócz tego trwają prace legislacyjne nad przepisami wdrażającymi RODO, które zakładają zmiany między innymi w Kodeksie pracy. Te zmiany nie pozostaną bez wpływu na dokumentację pracowniczą – również w odniesieniu do ochrony danych osobowych. Co ma się zmienić w przepisach? I wreszcie – jak często w związku z tym warto przeprowadzać szkolenia dla pracowników z zakresu RODO? Jakie informacje należałby podczas takiego szkolenia przekazać pracownikom? Odpowiedzi znajdziesz w tym artykule.

Administrator danych osobowych ma obowiązek zapewnienia, aby proces ich przetwarzania był realizowany w warunkach zapewniających właściwy poziom bezpieczeństwa. Przyjęcie właściwej procedury na wypadek naruszenia ochrony danych osobowych pozwala na sprawne podjęcie działań.

Duża konkurencja wśród serwisów internetowych sprawia, że poszukują one coraz to nowych form przyciągnięcia klientów oraz uhonorowania dotychczasowych. Popularnym rozwiązaniem w tym zakresie jest organizacja konkursów z nagrodami. Trzeba jednak pamiętać, aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z  przepisami. O tym, ja kto zrobić przeczytasz w tym artykule.

Jak pamiętamy, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) przewiduje kilka przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych przez administratora. W poprzednim artykule omówiliśmy warunek zgody udzielonej przez osobę, której dane dotyczą. Obecnie zaprezentujemy kolejną z przesłanek, którą jest niezbędność przetwarzania określonych danych osobowych do realizacji umowy zawartej z osobą albo na rzecz osoby, której dane dotyczą.

Administratorzy danych często z własnej inicjatywy decydują się na poddanie badaniu audytorskiemu w zakresie zgodności prowadzonej przez nich działalności z obowiązującymi przepisami, normami czy standardami. Niejednokrotnie z mocy samego prawa podlegają zewnętrznemu, obligatoryjnemu audytowi np. w zakresie gospodarki finansowej czy wykonania budżetu. Czy zewnętrzny audytor powinien posiadać upoważnienie do przetwarzania danych? O czym warto pamiętać w przypadku przeprowadzania audytu przez podmioty zewnętrzne?

Zdarza się, że niektóre lokale należące do wspólnot mieszkaniowych są lokalami komunalnymi. Niekiedy pojawia się konieczność usunięcia awarii w takim lokalu, a w związku z tym konieczność przekazania danych osobowych najemców tych lokali. W praktyce mogą pojawić się wątpliwości, czy w takiej sytuacji urząd gminy powinien zawrzeć ze wspólnotą umowę powierzenia, czy wystarczy zgoda najemców. Rozwiewamy je w tej poradzie.

Firmy pożyczkowe przy udzielaniu pożyczek w różny sposób weryfikują zdolność kredytową pożyczkobiorcy, między innymi zwracają się do Biura Informacji Kredytowej. Czy jeżeli zażąda tego klient, firma pożyczkowa może zwrócić się do BIK-u o usunięcie danych osobowych tego klienta?