Agnieszka Kręcisz-Sarna

Jesteś wykonawcą w zamówieniu publicznym? Dowiedz się, jak spełnić obowiązek informacyjny względem swoich podwykonawców.

Anonimizacja i pseudonimizacja to techniki przetwarzania danych osobowych, które są stosowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych. Jak wyglądają różnice w ich stosowaniu? Jakie techniki anonimizacji i pseudonimizacji można zastosować? Czemu takie rozwiązania służą? 

Od niedawna, mianowicie od 4 maja 2019 r., istnieje możliwość wyznaczenia osoby zastępującej inspektora ochrony danych w czasie jego nieobecności. Nie może być to jednak dowolna osoba. Co więcej, z wyznaczeniem zastępcy wiążą się pewne formalności. Dowiedz się, jak wyznaczyć zastępcę IOD i w jaki sposób określić jego obowiązki.

Wskazane przez RODO informacje powinny być udzielone podmiotowi danych w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie.

Pojęcie „testu równowagi” w kontekście RODO nie jest często spotykane. Niemniej jednak przeprowadzenie tego testu jest warunkiem skutecznego powoływania się przez administratora danych na przesłankę „prawnie uzasadnionego interesu”.. Dowiedz się jak skonstruować wzorcowy „test równowagi”, aby zmniejszyć ryzyko wystąpienia nieprawidłowości.

Gdy podmiot przetwarzający zamierza podzlecić swojemu kontrahentowi usługę, której realizacja związana jest z przetwarzaniem powierzonych mu danych osobowych, powinien zawrzeć umowę podpowierzenia danych. Podpowiadamy, jak skonstruować taką umowę, aby była ona zgodna z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

Administrator danych powinien monitorować skuteczność środków technicznych i organizacyjnych stosowanych w celu ochrony danych osobowych. Powinien także szybko i odpowiednio reagować na wszelkie zdarzenia, które mają wpływ na bezpieczeństwo danych. Może mu w tym pomóc przekazanie pracownikom konkretnych instrukcji dotyczących zgłaszania niewydajności stosowanych zabezpieczeń oraz zauważonych naruszeń danych osobowych.

W przypadku długiej nieobecności inspektora ochrony danych podmiot, który go powołał, może wyznaczyć nową osobę do pełnienia jego funkcji lub powierzyć zadania inspektora innemu pracownikowi. Jak wyznaczyć osobę zastępującą inspektora ochrony danych i w jaki sposób określić jej obowiązki? Czy należy zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o powołaniu zastępcy inspektora ochrony danych?

Biuletyn Informacji Publicznej jest narzędziem służącym powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej. Może być wykorzystywany do przekazywania także innych niż informacje publiczne wiadomości. BIP jest instrumentem, za pomocą którego podmioty publiczne realizują swoje obowiązki wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Zdarza się, że niektóre lokale należące do wspólnot mieszkaniowych są lokalami komunalnymi. Niekiedy pojawia się konieczność usunięcia awarii w takim lokalu, a w związku z tym konieczność przekazania danych osobowych najemców tych lokali. W praktyce mogą pojawić się wątpliwości, czy w takiej sytuacji urząd gminy powinien zawrzeć ze wspólnotą umowę powierzenia, czy wystarczy zgoda najemców. Rozwiewamy je w tej poradzie.