Kiedy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie wizerunku uczestnika warsztatów

W szkole podstawowej odbędą się bezpłatne warsztaty organizowane przez zewnętrzną fundację w ramach środków ministerialnych. W celu rozliczenia projektu z ministerstwem fundacja potrzebuje wykonać kilka zdjęć grupowych podczas warsztatów oraz załączyć listę uczniów klas V i VI zawierającą imię, nazwisko, klasę dziecka oraz jego podpis. Czy do powyższych działań fundacja powinna przygotować zgodę dla rodziców na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku dziecka? Jak powinna wyglądać taka zgoda?