Michał Kowalski

 Wprowadzenie monitoringu w zakładzie pracy wymaga najpierw dokładnego określenia celu i zakresu monitorowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza ochrony prywatności pracowników. Należy poinformować pracowników o stosowanych metodach monitoringu oraz zapewnić im możliwość zapoznania się z polityką dotyczącą ochrony danych osobowych. Regularne przeglądy skuteczności monitoringu oraz ewentualna modyfikacja procedur powinny być prowadzone w celu zapewnienia transparentności i zgodności z przepisami prawa.

 25 tys. zł kary za brak wyznaczenia inspektora ochrony danych nałożył Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Częstochowie. Konsekwencją tego uchybienia był oczywiście brak zgłoszenia wyznaczenia IOD do organu nadzorczego.

 Akt o sztucznej inteligencji przewiduje listę zakazanych praktyk AI. Od 2 lutego 2025 r. za ich stosowanie grozić będą wysokie kary pieniężne., nawet do 35 000 000 euro. W Polsce kary te ma wymierzać Komisja Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji.

 Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył kary w wysokości 15 tys. zł i 20 tys. zł na dwie samorządowe jednostki organizacyjne: miejski ośrodek pomocy społecznej oraz miejski ośrodek sportu i rekreacji. Przyczyną ukarania był przede wszystkim brak wdrożonych odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, co doprowadziło do naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na zgubieniu nośnika z danymi osobowymi. Ukarana została także firma zapewniająca system kadrowo-płacowy dla jednostek.

 E-doręczenia to forma komunikacji elektronicznej, która pozwala na przesyłanie dokumentów urzędowych i innych ważnych informacji pomiędzy instytucjami publicznymi a obywatelami, firmami oraz między samymi instytucjami. 1 stycznia 2025 r. mija termin na wdrożenie doręczeń elektronicznych dla większości podmiotów zobligowanych do ich stosowania. Stosowanie e-doręczeń wiąże się z nowymi czynnościami przetwarzania danych osobowych.

 Do konsultacji społecznych trafił projekt Strategii Cyfryzacji Polski. To dokument, który zawiera plan transformacji cyfrowej Polski na okres do 2035 roku. Sprawdzamy, jakie założenia i cele przewidziano w Strategii Cyfryzacji Polski na najbliższe 10 lat.

Już 25 września 2024 r. w życie wejdzie nowa ustawa o ochronie sygnalistów. Jej założeniem jest zapewnienie ochrony osobie, która zgłosi naruszenie prawa w danej organizacji (tzw. podmiocie prawnym). Ochrona ma dotyczyć działań odwetowych w tej organizacji, w szczególności: rozwiązania stosunku pracy, pogorszenia warunków pracy, braku dostępu do awansu, szkoleń itp. Regulacja ta zawiera także nowe obowiązki dla administratorów w zakresie ochrony danych osobowych sygnalistów.

Wykładnia przedstawiona przez Trybunał Sprawiedliwości UE została przedstawiona na wniosek niemieckiego i litewskiego sądu. Sądy te zwróciły się do TSUE w związku ze skargami ukaranych administratorów danych osobowych na decyzje krajowych organów nadzorczych.

Jak skutecznie zapamiętać hasło, czy warto ewidencjonować hasła i jak je chronić?

Społeczna inspekcja pracy jest służbą społeczną pełnioną przez pracowników, mającą na celu zapewnienie przez zakłady pracy bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz ochronę uprawnień pracowniczych, określonych w przepisach prawa pracy.