praca zdalna

63852c3a9b75b7fcb468471ed5e0dd46eb17a6f9-xlarge (1)

Praca zdalna – czy konieczna aktualizacja rejestru czynności przetwarzania danych

Sprawdź, czy w związku z wprowadzeniem pracy zdalnej w Twojej firmie musisz zaktualizować rejestr czynności przetwarzania danych.

63852c3a9b75b7fcb468471ed5e0dd46eb17a6f9-xlarge (1)

Jak dbać o bezpieczeństwo danych w związku z okazjonalną pracą zdalną

Pracodawca musi chronić dane osobowe w równym stopniu w przypadku typowej, jak też okazjonalnej pracy zdalnej.

Procedura ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej

Samo porozumienie w sprawie pracy zdalnej nie wystarczy. Pracodawca musi jeszcze opracować zasady dotyczące ochrony danych osobowych w związku z taką pracą. W odróżnieniu od porozumienia w sprawie pracy zdalnej taki dokument nie musi być uzgadniany ze związkami zawodowymi, a jego opracowanie leży w wyłącznej kompetencji pracodawcy. Skorzystaj z wzoru stosownej procedury.

Procedura dotycząca narzędzi pracy powierzonych w związku z pracą zdalną

Pracodawca musi zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną m.in. instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z tymi czynnościami. Sprawdź, jak można określić takie zobowiązania w firmowej dokumentacji.

7315fb9c1e6d8933052f6dc402d7c3aae69e2857-xlarge (2)

Jak kontrolować pracę zdalną pod kątem ochrony danych osobowych

Kontrola pracy zdalnej musi objąć również przestrzeganie RODO.

Zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika świadczącego pracę zdalną

7 kwietnia 2023 r. to data wejścia w życie nowych przepisów Kodeksu pracy o pracy zdalnej. Zgodnie z nimi, odpowiednie porozumienia, regulaminy lub polecenia mają określać m.in. zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną. Kontrola dotyczy w dużej mierze bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych. Sprawdź, jak można opisać takie zasady w wewnętrznej dokumentacji.

01a593c60a503ce88a5cdc8502bf22df585816b3-xlarge (1)

Nowe zasady pracy zdalnej – co z dokumentacją ODO

Sprawdź, jakie rozwiązania zawrzeć w dokumentacji ODO w związku z pracą zdalną.

fdd225015ba3fad3aea328dca18e1f216e694af9-xlarge (2)

Bezpieczna praca zdalna – proponowane rozwiązania w dokumentacji ODO

Niektóre organizacje nadal decydują się na utrzymanie systemu pracy zdalnej – w całości lub choćby w części (hybrydowo). Należy sprecyzować rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w wewnętrznej dokumentacji. 

Regulamin pracy zdalnej

W dobie pandemii praca zdalna w szkole jest powszechnym zjawiskiem. Warto ją uregulować na poziomie pracodawcy, zwłaszcza w kontekście ochrony danych osobowych przetwarzanych przez pracujących zdalnie. Temu może służyć regulamin pracy zdalnej.

0ccedb4dbc356fb1ff988bfeaca377d608008b5f-xlarge

Organizując pracę zdalną, nie zapominaj o analizie ryzyka i DPIA

Sprawdź, dlaczego w związku z pracą zdalną warto przeanalizować ryzyko i ocenić skutki przetwarzania w celu ochrony danych.

63852c3a9b75b7fcb468471ed5e0dd46eb17a6f9-xlarge (5)

Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w pracy zdalnej

Epidemia COVID-19 w wielu przypadkach wymusza wprowadzenie pracy zdalnej. Pracownicy wykonują więc swoje obowiązki – a w ich ramach przetwarzają dane osobowe – w domach. Priorytetem jest wtedy bezpieczeństwo przetwarzanych danych

Polecenie służbowe wykonywania pracy zdalnej

W celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna). Rozwiązanie to może być zastosowane także w szkole.