przetwarzanie danych osobowych

Od 25 maja 2018 r. z uwagi rozpoczęcie stosowania nowych przepisów o ochronie danych osobowych oraz wejście w życie nowej ustawy o ochronie danych osobowych tracą moc wcześniej obowiązujące wymagania dotyczące dokumentacji przetwarzania danych osobowych – informuje Urząd Ochrony Danych Osobowych. Przekonajmy się, jak to powinno wyglądać w praktyce.

Dane osobowe mogą przetwarzać tylko osoby, które mają w tym celu wydane upoważnienie przez administratora danych. Sprawdź, czy zasada ta dotyczy też osób, które wykonują zawód medyczny i są ustawowo zobowiązane do przetwarzania danych osobowych pacjentów zawartych w dokumentacji medycznej.

W elektronicznej książce telefonicznej znajdują się dane służbowe pracowników. Nie oznacza to jednak, że nie powinny być one chronione, zwłaszcza jeśli dotyczą np. informacji o lokalizacji. Dowiedz się, czy pracownikom, którzy mają dostęp do takich danych należy wydać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

Wizerunek człowieka to bez wątpienia jego dane osobowe. Pozwala bowiem na jego identyfikację. Tego rodzaju dane podlegają więc takiej samej ochronie, jak np. imię i nazwisko i nie można ich wykorzystywać bez zgody. Dowiedz się, jakie elementy powinna zawierać klauzula zgody na  przetwarzanie wizerunku.