W każdej instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych należy opisać procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy w systemie. Powinien się z nimi zapoznać i stosować je każdy użytkownik systemu. Sprawdź, jakie informacje należy zawrzeć w tym dokumencie i co zrobić, żeby pracownikom łatwo się z nich korzystało.