Żeby administrator danych mógł skorzystać z udogodnień, jakie może uzyskać, jeśli ma powołanego administratora bezpieczeństwa informacji, musi zgłosić go do rejestracji w GIODO. Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak właściwie wypełnić wniosek rejestracyjny i uniknąć najczęściej popełnianych błędów.

Przepisy nie zabraniają stosowania monitoringu wobec pracowników. Musisz jednak spełnić kilka warunków. Przede wszystkim powinieneś zamieścić w regulaminie pracy odpowiednie informacje o stosowanych formach monitoringu i powiadomić o tym pracowników. Sprawdź, jak powinny wyglądać odpowiednie zapisy, dzięki którym będziesz mógł monitorować pracownika zgodnie z prawem.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracownika powinno mieć formę pisemną. Warto sporządzić upoważnienie w dwóch egzemplarzach, jednym dla pracownika, a drugim dla administratora danych. Sprawdź, gdzie ADO powinien przechowywać ten dokument.

Dokumentacja ochrony danych często znajduje się w systemach informatycznych. One także muszą być odpowiednio chronione. Taka ochrona to nie tylko firewalle i kryptografia. Tworząc kolejne poziomy zabezpieczeń przeciwko hakerom, nie można zapomnieć o tradycyjnych zagrożeniach. Bariera fizyczna to pierwsza linia ochrony, bez której nie można mówić o bezpieczeństwie systemu informatycznego.

Jako administrator bezpieczeństwa informacji musisz prowadzić sprawdzenia zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami. Jest to jeden z podstawowych sposobów na zweryfikowanie, czy przepisy o ochronie danych są przestrzegane. Po każdym takim sprawdzeniu musisz przygotować sprawozdanie. Przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, co musisz koniecznie zamieścić w takim sprawozdaniu.