umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

72786052973b2da1c0e24abbf78faba2325f9150-xlarge

Jak spełnić obowiązek informacyjny w umowie powierzenia przetwarzania danych

 W jaki sposób spełnić obowiązek informacyjny RODO wobec reprezentantów podmiotu przewarzającego w związku z zawieraniem umowy powierzenia przetwarzania danych? Możliwych jest tu kilka rozwiązań, w tym zamieszczenie informacji o przetwarzaniu danych w samej umowie powierzenia. Niemniej jednak samo w sobie zawarcie takiej umowy nie jest jeszcze równoznaczne ze spełnieniem obowiązku informacyjnego.

bfab6411dc31b7896da0b40239fb613ee2e9cda7-xlarge (1)

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych z poradnią psychologiczno-pedagogiczną

Szkoła musi zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych, jeżeli przekazuje innej instytucji dane osobowe bez podstawy prawnej umożliwiającej ich udostępnienie. Sprawdź, czy dotyczy to także przekazania danych osobowych poradni psychologiczno-pedagogicznej.

619916619c24a059fc646befc687505e7064d558-xlarge (2)

4 przypadki, w których należy zawrzeć umowę powierzenia w urzędzie

Sprawdź, w jakich przypadkach jednostka samorządu terytorialnego lub samorządowa jednostka organizacyjna powierza przetwarzanie danych osobowych.

619916619c24a059fc646befc687505e7064d558-xlarge (1)

Czy umowa powierzenia wymaga kontrasygnaty

Sprawdź, czy kontrasygnata jest niezbędna do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych.

9d4af573c5f6911d7802b19e9410cf95d438123c-xlarge (7)

Opieka medyczna dla pracowników – umowa powierzenia z placówką medyczną

Sprawdź, jak uregulować przetwarzanie danych osobowych w związku z zapewnianiem opieki medycznej dla pracowników.

0d2817b37e22b89b663713abbb9cfdde65893ec0-xlarge (1)

Administrator powinien egzekwować umowę powierzenia

Sam dokument nie wystarczy. Liczy się efektywne zabezpieczanie danych.

aae223a699d904cabdf3a8c49e4ea0e6faab14a9-xlarge (2)

BIP a powierzenie przetwarzania danych

Nie wystarczy samo wdrożenie organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa. Należy je regularnie testować.

d540cb59eaf399843099d1ce37b318650f50e895-xlarge (6)

Kiedy rozwiązać umowę powierzenia z procesorem

Współpraca pomiędzy administratorem danych a podmiotem przetwarzającym nie zawsze układa się pomyślnie.

Przykładowe zapisy dotyczące powierzenia w umowie o świadczenie usług z IOD

46b4a7115b896d9bca630ce8a5e4e0f99a916ba3-xlarge (14)

Dlaczego należy zawrzeć umowę powierzenia z IOD

Zawieranie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych z inspektorem ochrony danych z IOD nadal budzi wiele wątpliwości.

Standardowe klauzule umowne – część 1

Standardowe klauzule umowne są zestawem wzorcowych postanowień umowy powierzenia przetwarzania danych. Skorzystanie ze wzoru daje administratorowi większą pewność, że powierza dane osobowe w sposób prawidłowy i zgodny z RODO.

Dokumenty niezbędne w pracy IOD Umowy powierzania

Dokumenty niezbędne w pracy IOD: Umowy powierzenia i udostępnianie danych

Niezbędnik każdego IOD - pakiet wzorów dokumentów, list kontrolnych, które będą wsparciem dla każdego inspektora ochrony danych. Pomogą w wykonywaniu zadań m.in. z zakresu obowiązku informacyjnego czy bezpieczeństwa danych osobowych.

c3c4bfebb2953ab7238db68ec58c98c9bee849b1-xlarge (10)

Kiedy można rozwiązać umowę powierzenia

Nie zawsze możliwe jest wcześniejsze rozwiązanie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Czy umowa główna może obowiązywać bez umowy powierzenia?

Umowa powierzenia przetwarzania danych w związku z obsługą BIP dla samorządowej jednostki organizacyjnej

47d0a073f8bb5987b75f8b100820e81a57aa588c-xlarge (2)

Bez upoważnienia albo umowy powierzenia ani rusz

Wykonując swoje zadania, inspektor ochrony danych będzie niewątpliwe przetwarzał dane osobowe, w których posiadaniu jest administrator danych osobowych. Inspektor musi więc zadbać o to, by został on w tym zakresie odpowiednio umocowany przez administratora.