Dyrektor ośrodka pomocy społecznej wydaje decyzje w imieniu organu nadrzędnego np. burmistrza. Decyzje te są wydawane w zakresie świadczeń rodzinnych jako zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, a także z zakresu rady gminy.
Nie zawsze upoważnienie do przetwarzania danych musi przybierać postać odrębnego dokumentu
Upoważnienie do przetwarzania danych i do dostępu do systemu IT nie może być upoważnieniem totalnym. Musi ono odpowiadać potrzebom organizacji i nie być nadmiarowe.
Pracownik i współpracownik administratora może przetwarzać dane osobowe w jego imieniu jedynie za jego zgodą czyli po upoważnieniu. Będzie ono często wykorzystywane m.in. w zakresie zarządzania profilem administratora na Facebooku.