Prowadzisz ZFŚS? Jeśli tak, to pamiętaj, że 4 maja 2019 r. weszły w życie zmiany, które obligują do wprowadzenia nowych rozwiązań w regulaminie Funduszu, dotyczących przetwarzania danych osobowych jego beneficjentów. Sprawdź, jakie zapisy powinny do niego trafić i z jakiej dokumentacji skorzystać w procesie przyznawania świadczeń z ZFŚS.

Informacja dotycząca miejsca urodzenia pracownika jest niezbędna do prawidłowego wypełnienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp. Prawidłowe wystawienie takiego zaświadczenia jest obowiązkiem prawnym - tym samym pracodawca nie musi uzyskiwać zgody na przetwarzanie informacji dotyczącej miejsce urodzenia pracownika. Sprawdź, jak uzyskać te informacje od pracownika.

Wbrew pozorom przepisy RODO nie wykluczają możliwości nagrywania rozmów z klientami i to zarówno obrazu jak i dźwięku. W związku z tym administrator musi jednak spełnić określone warunki i wykonać obowiązki względem nagrywanego podmiotu danych. Szczegóły w artykule.

Rola i zadania inspektora ochrony danych osobowych jest opisana w przepisach RODO. Nie wynika z nich w sposób bezpośredni możliwość nakładania sankcji na pracowników administratora danych, którzy dopuścili się naruszenia zasad ochrony danych osobowych. Nie oznacza to jednak, że inspektor ochrony danych nie może mieć żadnego udziału w dyscyplinowaniu pracowników administratora.

Jeden z naszych Czytelników pyta, czy jako radny może przetwarzać dane osobowe mieszkańców gminy. Dane te potrzebne są mu w celu organizacji spotkań z mieszkańcami (informuje on mieszkańców za pośrednictwem wiadomości sms o terminach i miejscu spotkań). W związku z tym chce zgromadzić te dane osobowe na liście. Sprawdź, czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne, a także, jak może wyglądać taka lista.

Nowe przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie 4 maja 2019 r. przewidują wprost możliwość przetwarzania danych osobowych kandydatów do zatrudnienia i pracowników za ich zgodą. Nie obejmuje to jednak wszystkich rodzajów danych osobowych. Poza tym w związku z udzieleniem takiej zgody przepisy przewidują dodatkowe wymogi dla administratora. Sprawdź, na jakich warunkach przetwarzać dane osobowe kandydata do pracy i pracownika po pozyskaniu jego zgody.