akta osobowe

Oczywistym jest, że w pracowniczych aktach osobowych przetwarzane są dane osobowe pracowników. Wobec tego akta osobowe nie mogą być udostępnione dowolnej osobie trzeciej. Sprawdź, czy pracownicze akta osobowe w jednostce samorządowej można udostępnić organowi samorządu.

W następstwie nowelizacji Kodeksu pracy pracownicze akta osobowe niejednokrotnie zawierają tzw. nadmiarowe dane osobowe, czyli dane, których przetwarzanie nie znajduje już podstawy prawnej. Dotyczy to choćby danych osobowych zawartych w starych kwestionariuszach osobowych. Czy dane te powinny zostać poddane anonimizacji?

Informacja dotycząca miejsca urodzenia pracownika jest niezbędna do prawidłowego wypełnienia zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bhp. Prawidłowe wystawienie takiego zaświadczenia jest obowiązkiem prawnym - tym samym pracodawca nie musi uzyskiwać zgody na przetwarzanie informacji dotyczącej miejsce urodzenia pracownika. Sprawdź, jak uzyskać te informacje od pracownika.