Inne wzory dokumentów

Wezwanie do zapłaty

Wzór rejestru realizacji żądań podmiotu danych

Wzór rejestru realizacji żądań podmiotu danych

Lista kontrolna: Terminy aktualizacji dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych

Z artykułu 32 ust. 1 pkt d RODO wynika obowiązek regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. Tego obowiązku nie wykonamy bez cyklicznego sprawdzania aktualności naszej dokumentacji dotyczącej danych osobowych. Jak zatem zapanować nad wszelkimi aktualizacjami?

Regulamin udzielania świadczeń zdrowotnych za pomocą środków porozumiewania się na odległość

Regulamin udzielania świadczeń zdrowotnych za pomocą środków porozumiewania się na odległość jest stosowany przez wiele placówek medycznych. Ma on na celu uregulowanie zasad udzielania świadczeń np. w drodze teleporad. Regulamin ten powinien określać m.in. rodzaje i zakresy świadczeń, których wolno udzielać online. Nie może też zabraknąć w nim miejsca dla wymogów technicznych i organizacyjnych dla pacjentów oraz personelu medycznego. We wzorze poruszono również kwestię rejestracji pacjentów, umawiania się na wizyty online, ich odwoływania i zmian terminów, dokumentowania udzielonych świadczeń, a także odpłatności za usługi i reklamacji. Bardzo ważnym aspektem jest ochrona danych osobowych o zdrowiu. Zaprezentowany wzór należy udostępnić pacjentom w formie elektronicznej, w tym także na stronie internetowej placówki medycznej.

Informacja o wprowadzeniu monitorowania poczty elektronicznej dla pracowników

Służbowa poczta e-mail to narzędzie, która będzie regularnie wykorzystywane w ramach pracy zdalnej. Z uwagi na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pracodawca może rozważyć wprowadzenie monitorowania służbowej poczty e-mail. Skorzystaj z wzorów dokumentów, które są wymagane do wdrożenia takiego rozwiązania.

Oświadczenie o monitorowaniu poczty elektronicznej przekazywane nowemu pracownikowi

  Służbowa poczta e-mail to narzędzie, która będzie regularnie wykorzystywane w ramach pracy zdalnej. Z uwagi na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych pracodawca może rozważyć wprowadzenie monitorowania służbowej poczty e-mail. Skorzystaj z wzorów dokumentów, które są wymagane do wdrożenia takiego rozwiązania.  

Kryteria kwalifikacji kandydatów na IOD procedura oceny kandydatów

Od inspektora ochrony danych wymaga się kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych. Oczekuje się także od niego umiejętności wypełnienia zadań, takich jak choćby monitorowanie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych w organizacji. Wiedza i umiejętności w tym zakresie powinny ponadto odpowiadać branży, w której IOD ma wykonywać swoje czynności. Problem tkwi w tym, że wymagania stawiane inspektorowi ochrony danych nie są wystarczająco sprecyzowane. Jednocześnie za błędy inspektora ochrony danych odpowiada bezpośrednio sam administrator. Dlatego w interesie ADO leży wybór inspektora, który zagwarantuje wykonywanie swoich obowiązków na jak najwyższym poziomie. W wyborze tego najlepszego IOD może pomóc zaprezentowana dokumentacja.

Zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika świadczącego pracę zdalną

7 kwietnia 2023 r. to data wejścia w życie nowych przepisów Kodeksu pracy o pracy zdalnej. Zgodnie z nimi, odpowiednie porozumienia, regulaminy lub polecenia mają określać m.in. zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną. Kontrola dotyczy w dużej mierze bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych. Sprawdź, jak można opisać takie zasady w wewnętrznej dokumentacji.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku pracownika – przetwarzanie na podstawie zgody prawnoautorskiej oraz prawnie uzasadnionego interesu

Na samo rozpowszechnienie wizerunku należy uzyskać tzw. zgodę prawnoautorską. Natomiast przetwarzanie wizerunku w pozostałym zakresie może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy. Jak w praktyce stworzyć odpowiednią dokumentację, która taką interpretację uwzględnia?