Polityki i procedury

Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń zgodna z projektem ustawy o sygnalistach (luty 2024 r.)

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować procedurę zgłaszania naruszeń.

Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń zgodna z projektem ustawy o sygnalistach (luty 2024 r.)

Ustawa o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa ma regulować m.in. warunki objęcia ochroną osób zgłaszających lub publicznie ujawniających informacje o nieprawidłowościach, czyli sygnalistów. Niektóre podmioty prywatne i publiczne będą musiały opracować procedurę zgłaszania naruszeń.

Procedura dotycząca narzędzi pracy powierzonych w związku z pracą zdalną

Pracodawca musi zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną m.in. instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z tymi czynnościami. Sprawdź, jak można określić takie zobowiązania w firmowej dokumentacji.

Procedura ochrony danych osobowych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej

Samo porozumienie w sprawie pracy zdalnej nie wystarczy. Pracodawca musi jeszcze opracować zasady dotyczące ochrony danych osobowych w związku z taką pracą. W odróżnieniu od porozumienia w sprawie pracy zdalnej taki dokument nie musi być uzgadniany ze związkami zawodowymi, a jego opracowanie leży w wyłącznej kompetencji pracodawcy. Skorzystaj z wzoru stosownej procedury.

Procedura ciągłości pracy systemu IT w organizacji

W ostatnich niespokojnych miesiącach wiele organizacji mierzy się coraz częściej z różnymi rodzajami cyberataków. Dotykają one m.in. systemów IT, w których przetwarzane są dane osobowe. Rolą administratora jest zapewnienie permanentnej dostępności do przetwarzanych w nich danych osobowych. Pomóc w tym może wdrożenie i stosowanie przedstawionej procedury.

Procedura ciągłości pracy systemów informatycznych

Cyberbezpieczeństwo nabrało w ostatnim czasie szczególnego znaczenia. Bardzo istotne jest to, aby każdy administrator danych osobowych przygotował się na potencjalne cyberataki. Jednym ze sposób jest opracowanie procedury ciągłości pracy systemów informatycznych. Poniżej przedstawiony jest przykładowy wzór dokumentu.

Wzór regulaminu używania przenośnych komputerów i telefonów

Administrator danych osobowych powinien móc wykazać, że przestrzega zasad ich przetwarzania, w tym zasady integralności i poufności. Może w tym pomóc regulamin używania urządzeń przenośnych – zwłaszcza w okresie coraz większej liczby zachorowań na COVID-19, gdy uzasadnienie znajduje ponowne przejście na tryb pracy zdalnej. Prezentujemy przykładowy wzór takiego regulaminu.

Regulamin funkcjonowania osoby powołanej w miejsce IOD

Wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 dotyczące inspektorów ochrony danych (Wytyczne) dopuszczają dobrowolne wyznaczenie osoby do zadań związanych z ochroną danych przez podmioty, które zgodnie z przepisami nie mają obowiązku powołania inspektora ochrony danych. Prezentujemy przykładowy regulamin funkcjonowania takiej osoby.

Polityka porządkowania, kopiowania i niszczenia dokumentacji papierowej

Zgubienie dokumentacji papierowej przez administratora lub jego personel, może zostać zakwalifikowane jako naruszenie ochrony danych. Dlatego warto opracować politykę, która zminimalizuje ryzyko tego typu zdarzeń.