upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nie zawsze wiąże się z wydaniem upoważnienia.

Informatyk przetwarza dane w szerokim zakresie – na podstawie upoważnienia udzielonego przez administratora.

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników i pozostałych członków personelu organizacji to podstawowy obowiązek wynikający z RODO. 

Sprawdź, jakie dokumenty może obecnie wystawiać asystent medyczny.

Zadaniem własnym gminy jest podejmowanie działań na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. W związku z tym gmina tworzy odrębne zespoły interdyscyplinarne, których obsługę organizacyjno-techniczną zapewnia ośrodek pomocy społecznej. Sprawdź, jakie reguły w zakresie przetwarzania danych powinny być stosowane w związku z funkcjonowaniem takiego zespołu.

Powołanie na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej wymaga przeprowadzenia konkursu z udziałem komisji konkursowej składającej się z przedstawicieli różnych podmiotów. Sprawdź, czy przedstawiciele komisji konkursowej powinni zostać upoważnieni do przetwarzania danych osobowych kandydatów na dyrektora.

Choć RODO obowiązuje już prawie rok, nadal wiele wątpliwości budzą kwestie związane z upoważnianiem pracowników do przetwarzania danych osobowych. Czy upoważniać do przetwarzania danych zgodnie z zakresem zadań – czy to nie będzie zbyt ogólne upoważnienie; czy poprzez dostęp do konkretnych zbiorów (co z kolei jest pracochłonne i kwestia prowadzenia wykazu zbiorów jest w chwili obecnej dyskusyjna, ponieważ nie jest obowiązkowy)? Czy może upoważniać do procesów lub czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie rejestru czynności przetwarzania? Czy prowadzić ewidencję osób upoważnionych – w jakiej formie, co powinna zawierać? Jaką treść powinno mieć upoważnienie dla pracownika? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w tym artykule.