monitoring wizyjny

Klauzula informacyjna w przypadku stosowania monitoringu wizyjnego

 Stosując monitoring wizyjny, należy sporządzić klauzulę informacyjną, która poinformuje osoby, których dane są rejestrowane, o celu, podstawie prawnej oraz czasie przechowywania nagrań. Klauzula ta powinna być widoczna i dostępna, aby zapewnić zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO.

Procedura udostępniania i zabezpieczania nagrań z monitoringu wizyjnego

 Administrator danych osobowych powinien określić sposób przechowywania nagrań w sposób zapewniający ich integralność i dostępność tylko dla uprawnionych osób. Najlepiej ująć to w procedurze udostępniania i zabezpieczania nagrań z monitoringu wizyjnego. Dokument ten powinien m.in. zawierać zasady udostępniania nagrań, w tym wymagane dokumenty, cele i procedury weryfikacji wniosków o dostęp. Dodatkowo procedura powinna uwzględniać okres przechowywania nagrań oraz środki zabezpieczające przed ich nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem.

0fd09f4d60f44ccdd9ecfb53f7b4d71ad5cc9939-xlarge (11)

Monitoring wizyjny w firmie – jak wprowadzić go do firmy

 Wprowadzenie monitoringu w zakładzie pracy wymaga najpierw dokładnego określenia celu i zakresu monitorowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza ochrony prywatności pracowników. Należy poinformować pracowników o stosowanych metodach monitoringu oraz zapewnić im możliwość zapoznania się z polityką dotyczącą ochrony danych osobowych. Regularne przeglądy skuteczności monitoringu oraz ewentualna modyfikacja procedur powinny być prowadzone w celu zapewnienia transparentności i zgodności z przepisami prawa.

75ab31efc9e30ee618612feb4d4f5603c069c5ce-xlarge

Kto z pracowników może mieć dostęp do monitoringu wizyjnego

Czy dostęp do danych z systemu monitoringu wizyjnego powinien zostać uwzględniony w upoważnieniach do przetwarzania danych osobowych wszystkich pracowników mających wgląd w monitory systemu? Czy dotyczy to np. pielęgniarek w punkcie pielęgniarskim, pracowników obsługi w punkcie informacyjnym z dostępem do podglądu z kamer zlokalizowanych w rejestracji szpitala oraz parkingów, lekarzy z dostępem do monitorów na SOR? Nie ma możliwości ingerencji w system związany m.in. z brakiem możliwości kasowania bądź zgrywania zapisów z systemu monitoringu na dysk zewnętrzny. Czy wyłącznie takie upoważnienie powinni mieć pracownicy techniczni, którzy mają zadanie serwisować system itp.?

Wzór klauzuli informacyjnej na potrzeby monitoringu wizyjnego

56202804221bcbce04681cfc984fa694b395ce93-xlarge (4)

Monitoring wizyjny w sali lekcyjnej

Szkoła może zainstalować kamery monitoringu wizyjnego na swoim terenie. Nie mogą jednak obejmować każdego pomieszczenia. Duże ograniczenia w tym zakresie dotyczą m.in. sal lekcyjnych. W pewnych przypadkach możliwe jest jednak zainstalowanie kamer monitoringu nawet w tych salach. Sprawdź, jakie warunki muszą być w tym celu spełnione.

Procedura udostępnienia danych z monitoringu wizyjnego

Jeżeli stosujemy monitoring wizyjny, możemy się liczyć z tym, że dany podmiot (np. organy ścigania, osoba prywatna) wystąpi do nas o udostępnienie konkretnych nagrań. W tym celu, aby przestrzegać zasady rozliczalności zawartej w RODO, warto posiadać procedurę ich udostępniania.

Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny (w języku ukraińskim)

W związku z monitoringiem pracowniczym pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny względem pracowników, w tym również z Ukrainy. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.

Regulamin monitoringu u pracodawcy

Wprawdzie przepisy obligują do uregulowania zasad monitoringu w regulaminie pracy. Niemniej jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by załącznikiem do regulaminu pracy był regulamin monitoringu. Wzór takiego regulaminu w załączeniu.

Regulamin monitoringu wizyjnego w urzędzie gminy

Przepisy przewidują specjalne zasady stosowania monitoringu wizyjnego w jednostkach publicznych. Dotyczy to także urzędów gmin. Prezentujemy przykładowy regulamin monitoringu wizyjnego dla takiego urzędu.

Regulamin monitoringu w szkole

Nic nie stoi na przeszkodzie, by dyrektor unormował szczegółowe zasady stosowania monitoringu wizyjnego w odrębnym regulaminie.

ecb422164e28a3a6d13467b9269363d7f25dcf31-xlarge (9)

EROD o monitoringu wizyjnym – co z tego wynika

Pracujesz jako IOD? W nowym cyklu sprawdzamy, które wytyczne Europejskiej Rady Ochrony Danych powinieneś znać. Zacznijmy od wytycznych dotyczących monitoringu wizyjnego.

okłądka

Monitoring a ochrona wizerunku

Wykorzystywanie monitoringu wizyjnego w firmie jest czymś oczywistym. Oczywiste nie są jednak reguły jego stosowania. Należy zwrócić w tym zakresie uwagę w szczególności na ograniczenia w monitorowaniu (zmiany, które weszły w życie 4 maja 2019 r.), a także podstawy przetwarzania danych z kamer, w tym ich przekazywania innym podmiotom. Łatwo tu bowiem o błąd, który może administratora drogo kosztować. Właśnie tych kwestii dotyczą rozwiązania przedstawione przez naszych Ekspertów.

Zarządzanie dyrektora w sprawie wprowadzenie monitoringu wizyjnego

Informacja o wprowadzeniu monitoringu wizyjnego dla pracowników